FORMULAS DE EXCEL MAS USADAS

Suma:

La función Suma es quizás la más útil que te puedas encontrar, ya que permite sumar el contenido de una serie de celdas, con la finalidad de automatizar el proceso dentro de una hoja de cálculo. La sintaxis de esta fórmula de Excel es la siguiente:

=SUMA(primera_celda:ultima_celda)

Esta fórmula de Excel debe colocarse en la celda en donde se requiere obtener el resultado de la suma de las celdas que deseamos sumar. 

Suma con criterio simple:

Otra fórmula de Excel indispensable es sin duda alguna, la suma con criterio simple. Esta nos permitirá sumar celdas si cumplen una condición determinada, como verán es mucho más compleja que la fórmula anterior. La sintaxis la mostramos a continuación:

=SUMAR.SI(rango;“criterio”;rango_suma)

Donde rango, es el rango de las celdas a evaluar, criterio es el condicional que se busca en la tabla seleccionada y rango_suma, el rango de las celdas con los números que se desean sumar.

Suma con varios criterios:

El procedimiento es similar al anterior, sólo que se utilizan varios criterios de selección (es mucho más complejo). La sintaxis es:

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;….).

Donde rango_suma son las celdas donde se encuentran los posibles números a sumar. Los rangos_criterios es el conjunto de celdas que contienen los elementos a tomar en cuenta para la selección, y criterios el valor a tomar en cuenta para la selección.

Máximos y mínimos:

Estas fórmulas permiten encontrar el mayor valor y el menor valor en un rango de celdas. Son muy simples de utilizar y bastante rápidas y son ideales para trabajos estadísticos o de investigación de cualquier tipo. La sintaxis es la siguiente:

=MAX(rango)

=MIN(rango)

Donde el rango es la cantidad de celdas a analizar. Por demás está decir, que podemos realizar una variante que incluya otro rango para realizar trabajos más complejos, como por ejemplo:

=MAX(rango1;rango2)

=MIN(rango1;rango2)

FUNCIONES MAS USADAS EN EXCEL

1.-SUMA

La función SUMA, como su nombre indica nos permite sumar cantidades en una hoja… pero cuando me refiero a cantidades es miles y miles de celdas en un abrir y cerrar de ojos. No es que Excel sea una calculadora potente, es mucho más, pero puede hacer las veces si sabemos usar Excel con agilidad. 

2.-SUMAR.SI

Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola condicional que puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa al rango que queremos sumar. 

3.-SUMAR.SI.CONJUNTO

Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es aún más potente. La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con más de una condición. 

4.-CONTAR

La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango. Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacíos ni cadenas de texto.

5.-CONTARA

La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las dos es que la función CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están vacías, incluyendo las cadenas de texto y los valores de verdadero y faltos.

6.-CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es la combinación de las funciones CONTARA y SUMAR.SI. Esta función nos permite contar el número de elementos (números y cadenas de texto) de un rango teniendo en cuenta una condición.

7.-DESREF

La función DESREF es una función bastante compleja en Excel pero su uso nos puede ayudar en muchas ocasiones. Esta función, yo la asocio al juego de “Hundir la flota” donde dadas unas coordenadas obtienes una valor. 

8.-COINCIDIR

La función COINCIDIR quizás no sea tan usada como las anteriores pero también, si la conoces y haces Excel avanzado, la deberás usar constantemente. Esta función permite identificar un valor o cadena de texto dentro de un rango.

9.-INDICE

La función INDICE es similar a la función DESREF. Dado un rango, devolverá la intersección de una fila y una columna. 

10.-BUSCARV

Por último, pero no menos importante sino mucho más, la función BUSCARV. Quizás sea la función más compleja de entender cuando comenzamos a aprender a utilizar Excel. Esta función permite encontrar el valor de una cadena de texto en una columna y devolver el valor de otra columna en la misma fila.